人防办自查报告
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人防办自查报告1我办对网络信息安全系统工作一直十分重视,建立健全了网络安全保密责任制和有关规章制度,由我办安全员统一管理,严格落实有关网络信息安全保密方面的各项规定,采取了多种措施防范安全保密有关事件的发生,总体上看,我办网络信息安全保密工作做得比较扎实,效果也比较好,近年来未发现失泄密问题。
一、计算机涉密信息管理情况
今年以来,我办加强组织领导,强化宣传教育,落实工作责任,加强日常监督检查,将涉密计算机管理抓在手上。对于计算机磁介质(软盘、U盘、移动硬盘等)的管理,采取专人保管、涉密文件单独存放,严禁携带存在涉密内容的磁介质到上网的计算机上加工、贮存、传递处理文件,形成了良好的安全保密环境。
二、计算机和网络安全情况
我办配备了防病毒软件、网络隔离卡,采用了强口令密码、数据库存储备份、移动存储设备管理、数据加密等安全防护措施,明确了网络安全责任,强化了网络安全工作。
日常管理方面切实抓好外网、网站和应用软件“五层管理”,确保“涉密计算机不上网,上网计算机不涉密”,严格按照保密要求处理光盘、硬盘、U盘、移动硬盘等管理、维修和销毁工作。
三、硬件设备使用合理,软件设置规范,设备运行状况良好。
我办每台终端机都安装了防病毒软件,系统相关设备的应用一直采取规范化管理,硬件设备的使用符合国家相关产品质量安全规定,单位硬件的运行环境符合要求,打印机配件、色带架等基本使用设备原装产品;防雷地线正常,对于有问题的防雷插座已进行更换,防雷设备运行基本稳定,没有出现雷击事故;UPS运转正常。网站系统安全有效,暂未出现任何安全隐患。
四、通讯设备运转正常
我办网络系统的组成结构及其配置合理,并符合有关的安全规定;网络使用的各种硬件设备、软件和网络接口也是通过安全检验、鉴定合格后才投入使用的,自安装以来运转基本正常。
五、严格管理、规范设备维护
我办对电脑及其设备实行“谁使用、谁管理、谁负责”的管理制度。在管理方面我们一是坚持“制度管人”。二是强化信息安全教育、提高员工计算机技能。在设备维护方面,专门设置了网络设备故障登记簿、计算机维护及维修表对于设备故障和维护情况属实登记,并及时处理。对外来维护人员,要求有相关人员陪同,并对其身份和处理情况进行登记,规范设备的维护和管理。
六、安全制度制定落实情况
为确保计算机网络安全、实行了网络专管员制度、计算机安全保密制度、网站安全管理制度、网络信息安全突发事件应急预案等以有效提高管理员的工作效率。同时我办结合自身情况制定计算机系统安全自查工作制度,做到二个确保:一是系统管理员定期检查中心计算机系统,确保无隐患问题;领导定期询问制度,由系统管理员汇报计算机使用情况,确保情况随时掌握;二是定期组织全办人员学习有关网络知识,提高计算机使用水平,确保预防。
七、自查存在的问题及整改意见
我们在管理过程中发现了一些管理方面存在的薄弱环节,今后我们还要在以下几个方面进行改进。
(一)对于线路不整齐、暴露的,立即对线路进行限期整改,并做好防鼠、防火安全工作。
(二)加强设备维护,及时更换和维护好故障设备。
(三)自查中发现个别人员计算机安全意识不强。在以后的工作中,我们将继续加强计算机安全意识教育和防范技能训练,让员工充分认识到计算机案件的严重性。人防与技防结合,确实做好单位的网络安全工作。
人防办自查报告27月23日,xx市国家保密局对我办的计算机信息系统和涉密载体保密管理情况进行了检查,我办根据文件要求,配合区保密局,积极组织了自查,现将自查情况汇报如下:
一、保密工作领导责任制与机构队伍建设
1.建立保密工作领导责任制。领导重视是做好保密工作的前提。领导班子对保密工作十分重视,把它做为一项重要任务来抓,及时建立保密领导小组,成立了由一把手主任任组长,相关人员为成员的保密工作领导小组。
2.保密工作队伍的建设。近年来,我办人事变动较大,但坚持做到保密工作机构健全、保密工作队伍不散,保密工作人员及时调整和补充,并不断加强保密业务知识的学习,做好工作交接,都能熟练掌握保密法规和保密技术基础知识,熟悉本办的业务工作和保密工作基本情况。
二、保密工作开展情况
1 、我办的保密重点科室及保密工作情况
经我办保密工作领导小组研究确定,我办综合科、指挥通信科及负责人防工程的人员为保密重点部门,区级地下指挥所为保密重点部位。保密工作领导小组对这些科室人员的保密工作进行不定期的检查督促,防止失密、泄密。几年来,全办人员保密观念强,措施得力,落实较好。
2 、保密规章制度的建设情况
建立健全保密规章制度是做好新时期保密工作的重要保障。近年来,我办修订完善了以下保密工作制度:保密工作责任制;保密管理制度;保密守则;文件传阅、管理、归档制度;档案管理制度、计算机管理制度等。并利用办公会议、党支部学习会不定期的对全体干部职工开展保密教育学习,增强保密意识和工作责任感。
3 、计算机及网络系统的保密管理工作情况
近年来,由于形势发展、工作需要,我办为各科室每一位同志配备了电脑,建立了惠山人防网,并联上国际互联网。针对这种情况,做好涉密公文和涉密计算机管理则是我办保密工作的重点。为加强计算机信息系统和涉密载体的保密工作,我办采取以下措施:
一、每台电脑系统都安装防火墙或瑞星杀毒软件,防止黒客、病毒入侵。
二、指定综合科、专人(精通电脑,责任心强,受过保密人员上岗培训)来负责全办的电脑管理工作。
三、制定电脑安全操作规范,要求全办人员严格按规范操作,发现病毒及时报告。
四、各个科室专门配备了涉密电脑,在涉密计算机管理方面,严格按照上级人防和国家保密局规定要求,凡涉及人防机密的公文,不得使用公用网络进行传输,涉密载体不上国际互联网,工作资料一律只在专用电脑上操作。
五、在涉密公文方面,严格把好收发文办理、公文归档、公文管理三个环节,安排专人管理,做到对收到的涉密公文严格签收、登记、拟办、承办、催办程序,不横传直传公文;对公文管理,严格遵守机关公文处理制度,密级和注明不准翻印的公文,严禁翻印,其它需要翻印的公文,也严格按照程序组织翻印,并做好记录。
六、督促检查,确保密工作落到实处为使各项保密制度落到实处。我们坚持经常不断地督促检查工作,每月都进行计算机网络保密工作检查。针对 ……此处隐藏6276个字……向,开展检查督促,严查细扣,全面整改,确保按期保质整改到位。
二、自查整改内容
(一)文件发布管理工作
我办严格执行中共中央办公厅国务院办公厅关于印发党政机关公文处理工作条例的通知》和《中共XX省委办公厅XX省人民政府办公厅关于印发XX省机关公文处理工作细则的通知》等有关文件发布、阅读传达和管理工作的规定。未经XX区电子政务办批准从未在党政门户网上公开发布中央国务院及省委、省政府文件(含以中央办公厅名义、国务院办公厅名义以及省委办公厅名义、省政府办公厅名义印发的各类文件)、摘要或信息稿。我办未开通手机报、政务微博、微信公众号。
(二)文件转载工作
在XX区党政门户网部门信息公开目录中,我办转载的文件坚持“先审查、后公开”和“一事一审”的原则。转载的页面上标注有转载来源网站、转载时间、转载链接等。从未公开标有密级的文件、电报等属于国家秘密且尚未解密的信息。到目前为止,未发现存在将标密文件掩盖密级扫描、摘录后发布的行为。
(三)保密审查工作
我办严格按照保守国家秘密法、信息公开条例以及其他法律法规和国家有关规定,建立健全互联网网站信息发布保密审查机制。
1、确立领导小组。为落实审查职责,成立人防办保密工作暨网络与信息安全领导小组,办主任XX任组长,为第一责任人,对全面推行网络信息安全工作负总责、亲自抓。副主任分管领导XX任副组长,为直接主管责任人、具体抓。文秘股、指通股、工程股工作人员为成员。强化了责任,形成了一级抓一级,合力推进网络信息安全责任制的工作局面。
2、建立信息安全责任制。按照“谁主管谁负责、谁运行谁负责”的原则,信息安全领导小组对信息安全负首责,各分管领导负总责,具体管理人员负主责。办公室人员负责保密管理、密码管理,对计算机享有独立使用权,计算机的用户名和开机密码为其专有,且规定严禁外泄,否则,一切后果自负;
对重大节假日期间的信息安全保障进行了专门部署,明确了值班人员。
3、严格保密审查程序。保密审查程序规范、严格,政府信息公开由宣传专员蒋华填写一份《XX区党政门户网站信息发布审查审批表》,审批表内容包括提供或发布上网信息的单位名称、所提供或发布信息的文件标题或主要内容、保密审查意见、保密审批意见、处理结果等栏目,做到“先审查、后公开”和坚持“一事一审”的原则,从源头上确实保障信息公开前保密审查的实施。近两年来,未发现在互联网门户网站发布涉密信息情况,所有在互联网上发布的信息均审批手续完备、登记记录完整。
4、加强重点股室和岗位的信息安全检查。规范信息文件资料的管理,涉密文件、资料由保密员即办公室主任负责专夹专阅,严格规范管理。没有擅自公开上级机关制发的公文或违规公开上级政府其它工作信息等情况。对收到的信息文件资料只在主管领导中传阅,严禁其他人员借阅和复制涉密文件,信息文件资料办理完毕后立即交办公室存档。加强人防工程信息的保护,由工程管理股全权保管数据,禁止保存在连接互联网的计算机上。连接互联网的计算机全部安装防火墙和杀毒软件,严禁计算机内外网混用。
三、自查发现的主要问题及整改措施
对于网络信息安全,我办做了大量的工作,但仍然存在不少的问题,比如说:一是对网络信息安全等规定执行的还不够全面,不够彻底。二是网络信息安全保护认识有待加强,各种安全保护措施有待加强,部分管理人员安全保护认识薄弱。我们决心以这次自查为契机,坚持不懈地抓好人防互联网网站信息发布管理工作。切实做到:
(一)组织培训,强化意识。加强全办的网络信息安全教育培训,提升全体干部特别是涉密人员的网络信息安全保护意识。
(二)细化制度,规范流程。建立健全人防办内部转载和保密审查程序,进一步完善制度,严格按规矩办事,按流程执行。
(三)责任到人,严格问责。严格监督考核。按照“谁主管谁负责、谁运行谁负责”原则,将责任落实到个人,有错必究。
人防办自查报告8根据市档案局《关于开展档案安全检查的通知》的要求,结合检查内容及相关要求。5月中旬,我办在单位内部开展了一次全面的档案安全检查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下:
一、自查情况:
(一)领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设。成立了以主要领导为组长,分管领导为副组长,相关处、室(站)负责人为成员的领导小组办公室,对本办档案安全工作进行了认真自查自检,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。
(二)加强档案安全管理应急机制。对档案室消防安全设施和供电线路进行严格检查,增加消防安全灭火设备,确保消除档案室内的安全隐患;特别注重档案等重点部位的节假日值班保卫制度落实到人。
(三)强化档案室安全制度的建立和落实,严格执行档案管理部门关于档案安全管理有关规定。为确保档案安全管理工作,我办严格按照档案法律法规及档案管理部门相关要求,制订了档案安全管理制度,包括《市人防办档案库房管理制度》、《市人防办档案保管保密制度》、《市人防办档案销毁制度》、《市人防办档案管理人员岗位职责》等相关制度,严格实行档案专人保管,专人查阅,集中归档的原则。并按照各项规章制度的要求认真落实到人。安排专人落实好档案库房的保密工作,定期检查。
(四)档案室建筑安全及周边环境安全情况。本办档案室设在办公室楼顶,一楼有专门的值班员看守,防盗门窗完好,档案柜定期进行维护保养,室内设有温度计,随时监控室内温度,保证温度在安全防卫之内,室内通风良好。电源电线通过检查未发现安全隐患,案卷纸张无潮湿、霉变情况发生。实行24小时警报部署监控。档案利用及数据备份情况的落实。1、在平时工作中积极做好档案的收集整理工作,加强对档案使用情况的了解,督促借阅人及时归还,防止档案的遗失和损坏,保证文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用和备份工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用、备份等进行准确统计,积极做好档案信息资源的利用,保证为各项工作提供优良的服务,做到规范化管理。
汛期档案安全落实情况。认真开展汛期档案安全管理工作,对档案室窗户、墙面、地面渗漏水情况进行认真排查,通过检查未发现渗漏水情况;电源、电线未发现因汛期而受潮的情况。
二、存在问题:
(一)档案管理安全意识还需进一步提高;
(二)档案工作管理创新思路不够。
三、下一步工作打算
(一)进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性。有计划地开展档案安全工作专题教育,加大宣传力度,提高全体工作人员的安全防范意识和预防事故的能力;
(二)在实践过程中认真探索、总结档案安全管理的新方法,不断创新工作思路,灵活运用电子管理系统,使档案资料更加方便、安全地运用于实际工作中。
市人防办档案安全管理工作将以此次检查为契机,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,确保档案的安全和完整。